In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Bioboerderij De Zwaluw verzamelt via het vrijwilligersportaal (vrijwilligers.biodezwaluw.be), waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en gebruiken ze enkel voor de organisatie van onze vrijwilligerswerking.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Bioboerderij De Zwaluw
Verbindingsweg 66, 9920 Lievegem
E-mail: biodezwaluw@outlook.com
Telefoon: 0472 82 65 97
Welke gegevens verzamelen we?
- Bij het aanmaken van je account: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, de deelgroepen waarvoor je graag helpt en je wachtwoord (dat wordt versleuteld bewaard; niemand kan het lezen).
- Bij het gebruik van het portaal: de activiteiten waarvoor je je inschrijft of annuleert, en de datum van je laatste aanmelding.
- Voor de beveiliging: technische gegevens zoals je IP-adres en mislukte aanmeldpogingen, om misbruik en inbraakpogingen te voorkomen.
- Statistieken: anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics, enkel als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Je account beheren en goedkeuren, zodat enkel vrijwilligers toegang hebben tot het afgeschermde gedeelte.
- De planning organiseren: inschrijvingen en annulaties bijhouden, en je een bevestiging en een herinnering sturen.
- Je contacteren over de vrijwilligerswerking, bijvoorbeeld bij een wijziging in de planning.
- Het portaal beveiligen en goed laten werken.
We verwerken je gegevens omdat je ons daarvoor toestemming geeft bij het aanmaken van je account, en omdat dit nodig is voor de organisatie van de vrijwilligerswerking (gerechtvaardigd belang). Statistieken verwerken we enkel met je toestemming. Je gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor reclame.
Wie kan je gegevens zien?
Enkel de beheerders van De Zwaluw die de vrijwilligerswerking organiseren. Andere vrijwilligers zien niet wie zich voor een activiteit heeft ingeschreven.
Voor de technische werking doen we een beroep op enkele partners, die je gegevens enkel in onze opdracht verwerken: Skydoo (bouw, hosting en onderhoud van het portaal), een externe e-maildienst voor het versturen van bevestigingen en herinneringen, en Google (statistieken, enkel met je toestemming).
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Ben je 8 maanden niet actief geweest, dan sturen we je een herinnering. Wanneer je account wordt verwijderd, wissen we je persoonsgegevens en je inschrijvingen. Beveiligingslogs worden automatisch na een beperkte periode verwijderd.
Hoe beveiligen we je gegevens?
Het portaal werkt via een beveiligde verbinding (https), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, aanmeldpogingen worden bewaakt en de website wordt regelmatig bijgewerkt en geback-upt.
Wat zijn je rechten?
- Je gegevens bekijken en aanpassen: via Mijn profiel > Mijn gegevens.
- Een kopie van je gegevens downloaden of je gegevens laten wissen: via Mijn profiel > Privacy.
- Je toestemming intrekken, bezwaar maken of een andere vraag stellen over je gegevens: stuur een e-mail naar biodezwaluw@outlook.com. We antwoorden binnen de maand.
- Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Cookies
Het portaal gebruikt functionele cookies die nodig zijn om aangemeld te blijven. Statistische cookies plaatsen we enkel met je toestemming. Meer uitleg vind je in ons cookiebeleid. Je kan je keuze altijd aanpassen via de knop onderaan de pagina.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies in het portaal. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 2 november 2026